Переход с УПП на 1С:ERP
Особенности проектов перехода с 1С:УПП на 1С:ERP
- Требуется пересмотр всех доработок 1C:УПП на предмет их актуальности и целесообразности переноса в новую Систему, с учётом того что часть задач можно будет решить с использованием нового типового функционала, аналогов которому не было в старой Системе, либо путём пересмотра порядка работы пользователей.
-
Необходим пересмотр, нормализация, адаптация
нормативно-справочной информации (НСИ) под особенности новой Системы для её максимально эффективного использования. -
Настройка/разработка механизмов интеграции с внешними системами (сайтом Заказчика, смежными Системами, интернет-сервисами
и т. п. ), для плавного замещения «старой» системы. -
Требуется спланировать завершение работы в старой системе, завершить выполнение начатых заказов клиентов, заказов на производство, закрыть периоды
и т. д. Оценить целесообразность переноса в новую Систему исторической информации, в случае если она может быть полезна для принятия управленческих решений, а также подготовить инструменты для переноса этой информации. - Требуется произвести моделирование работы пользователей в типовом функционале новой системы. В процессе демонстрации ключевым пользователям результатов моделирования выявляются узких места и функциональные разрывы, определяются пути и способы их устранения.
- Необходимо обучение сотрудников Заказчика с учётом имеющихся у них знаний и навыков, полученных при работе в «старой» системе. Подготовка программы обучения сотрудников с минимизацией трудозатрат на освоение новой системы и времени отвлечения от выполнения текущих обязанностей.
Программные продукты, с которыми мы работаем
Почему стоит выбрать нас
Совместим системный подход, строгость в документировании и Вашу индивидуальность
Получите расчет вашего проекта
все решения по автоматизации полностью индивидуальны и оцениваются адресно, исходя из ваших задач
Оценка стоимости
Стоимость проекта перехода с 1С:УПП на 1С:ERP зависит от объёма предстоящих работ и определяется исходя из ставки за час работы специалиста.
Основные факторы, влияющие на стоимость проекта перехода:
- Количество автоматизируемых
бизнес-процессов и внедряемых подсистем. - Необходимый объем модификаций и доработок типового функционала 1С:ERP.
- Количество требуемых интеграций между Системами, в том числе временных, которые необходимы для реализации задач проекта перехода на 1С:ERP.
- Степень участия наших специалистов в работах по адаптации НСИ к новой системе.
- Масштабность внедрения: структура компании, количество автоматизируемых рабочих мест.
- Объем консалтинговых услуг по вопросам кадрового, бухгалтерского, налогового, управленческого учета и др.
- Стоимость программного и аппаратного обеспечения.
Стоимость программных продуктов
Переход на новую систему автоматизации всегда сопряжен с определенными сложностями.
Рассмотрим наиболее распространенные проблемы и риски при переходе с 1C:УПП на 1C:ERP:
- Новая система часто требует оптимизации и изменения существующих бизнес-процессов. Это может вызвать сопротивление сотрудников и потребовать больше времени на обучение и адаптацию чем может показаться на первый взгляд.
- Перенос данных, настройка новой системы и интеграция с другими системами могут сопровождаться техническими сложностями и ошибками, что может привести к временным сложностям в работе предприятия.
- При переносе данных из одной системы в другую существует риск потери информации или ее некорректного преобразования. Это может негативно повлиять на принятие управленческих решений.
- Переход на новую систему требует значительных финансовых затрат, связанных с покупкой лицензий, оплатой услуг специалистов и возможной доработкой системы.
Переход на новую систему учета – это серьезный шаг, который требует тщательной подготовки и планирования. Чтобы минимизировать риски и обеспечить успешный переход с 1С:УПП на 1С:ERP, необходимо предпринять ряд мер:
-
Тщательное планирование: Разработайте подробный план перехода, в котором будут учтены все возможные риски и проработаны мероприятия по минимизации их влияния на деятельность Вашей компании.
-
Поэтапное внедрение: Внедряйте новую систему поэтапно, чтобы снизить риски и оценить результаты каждого этапа перед переходом к следующему.
-
Резервное копирование данных: Создайте резервные копии данных перед началом перехода, чтобы в случае возникновения проблем можно было восстановить информацию.
- Выбор опытного партнера: Обратитесь к опытным консультантам, которые помогут вам провести переход эффективно и в срок.
1С:ERP предлагает ряд существенных преимуществ, которые делают ее более привлекательной для современных предприятий:
-
1С:ERP появилась позже, поэтому зачастую функции, которые в 1С:УПП приходилось дописывать «поверх», в 1С:ERP органически встроены в конфигурацию на этапе проектирования системы.
-
1С:ERP постоянно развивается и обновляется, чтобы соответствовать меняющемуся законодательству и потребностям бизнеса. В то время как поддержка 1С:УПП со временем становится все более ограниченной.
-
Обслуживание 1С:УПП с течением времени дорожает с одновременным устареванием конфигурации. Все новшества для бизнеса придется разрабатывать с нуля за свой счет.
- 1С:ERP легко интегрируется с другими системами, что позволяет создать единое информационное пространство на предприятии. В отличие от 1С:УПП, которая может вызывать сложности при интеграции с современными решениями.
Многие компании, использующие 1С:УПП, откладывают переход на более современную систему 1С:ERP, опасаясь сложностей и затрат. Однако, откладывать это решение больше нельзя:
-
Компания 1С объявила о прекращении поддержки конфигурации 1С:УПП с весны 2026 года. Это означает, что после этой даты вы столкнетесь с рядом проблем: отсутствие новых решений по интеграции с государственными информационными системами (в том числе сложности с ЭДО), отсутствие обновлений и исправлений некорректной работы функционала, сложности с налоговой и прочей регламентируемой отчетностью и т.д.
-
Даже до полного прекращения поддержки, стоимость обслуживания 1С:УПП будет постепенно увеличиваться. Это связано с тем, что доступность грамотных специалистов по данной конфигурации будет снижаться, а число случаев когда адаптировать систему к новым реалиям можно будет только через сложные (дорогостоящие) доработки только возрастать.
-
Чем ближе мы будем к 2026 году, тем выше будет спрос на услуги по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP. Это неизбежно приведет к недостатку компетентных команд специалистов (знающих одновременно и старую и новую системы), что в свою очередь приведёт к повышению цен на услуги перехода.
- Откладывая переход, Вы рискуете столкнуться с необходимостью срочной адаптации Вашей компании к новым требованиям законодательства или бизнес-требованиям, а устаревшая система не позволит это сделать в приемлемые сроки. Авральный переход на новую систему может стоить для Вашего бизнеса существенно дороже.
Переход с 1С:УПП на 1С:ERP - это неизбежный процесс. Откладывая его, вы рискуете столкнуться с большими трудностями и дополнительными затратами в будущем. Плановый переход на 1С:ERP обладает следующими преимуществами:
-
Вы сможете заранее спланировать бюджет и распределить расходы на переход.
-
Вы сможете выбрать наиболее подходящее время для перехода, когда Ваша компания наименее загружена.
-
У Вас будет достаточно времени для обучения сотрудников работе в новой системе, оптимизации бизнес-процессов и адаптации к новой системе нормативно-справочной информации.
- Плановый переход позволит минимизировать риски, связанные с переходом на новую систему, выявить и устранить заранее "узкие" места при работе с новой системой.
Переход с одной информационной системы на другую – это комплексный процесс, требующий тщательной подготовки и профессионального подхода. Рассмотрим основные этапы этого перехода:
-
Предпроектное обследование. До старта проекта мы проводим комплексный анализ Вашей компании и существующей системы 1С:УПП для определения целей, задач и ресурсов, необходимых для успешной реализации проекта.
-
Моделирование и кастомизация. Мы детально прорабатываем все нюансы будущей системы, создаем ее модель и разрабатываем индивидуальные решения для задач, которые не покрываются стандартным функционалом.
-
Перенос данных. Определяем точный список справочников и остатков, подлежащих переносу, согласовываем формат данных и правила преобразования информации для обеспечения корректной работы новой системы.
- Опытная и промышленная эксплуатация. Тщательная проверка работоспособности всех функций системы, сравнение полученных результатов с ранее согласованными требованиями Заказчика. Одновременно организуется обучение ключевых пользователей.