В ОАО "Балашихинский литейно-механический завод" ускорили обработку 16 000 документов в год, усилили контроль над работой 70 исполнителей и сократили сроки выполнения заказов на производство продукции с помощью системы "1С:Документооборот 2.1 КОРП"

Балашихинский литейно-механический завод совместно с компанией «Дельта-Плюс» автоматизировал процессы делопроизводства, учета и контроля исполнения поручений, учета и хранения документов с помощью решения «1С: Документооборот 2.1 КОРП».

В результате сократилось время на обработку входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (16 000 документов в год). Новая система позволяет исполнителям в режиме онлайн получать поручения и отчитываться о выполнении. Организован оперативный контроль над ходом исполнения конкретных поручений по каждому из 70 исполнителей.

ОАО «Балашихинский литейно-механический завод» (ОАО «БЛМЗ») — ведущее российское предприятие по производству титанового, алюминиевого, магниевого фасонного литья с возможностью высокоточной обработки всех металлов. Завод выпускает более 1000 видов деталей, которые поставляет крупнейшим компаниям России, Норвегии, Швеции, Италии, Финляндии, Израиля, Польши и других стран. По многим сверхсложным видам изделий ОАО «БЛМЗ» был и остается единственным в мире поставщиком. Устойчивой специализацией завода является изготовление авиационных колес, тормозов, агрегатов управления тормозными системами и запасных частей к авиационной технике. Номенклатура изделий для авиации составляет более 150 наименований и охватывает практически все типы отечественных воздушных судов, разработанных всемирно известными конструкторскими бюро имени А. Н. Туполева, С. В. Ильюшина, О. К. Антонова, А. И. Микояна и М. И. Гуревича, М. Л. Миля, Н. И. Камова.

Чтобы обеспечить своевременное и качественное исполнение задач и поручений, упростить и ускорить подготовку отчетности, было принято решение создать систему электронного документооборота на базе программного продукта «1С: Документооборот 2.1 КОРП». Были сформулированы задачи проекта:

• сократить время на поиск нужной информации, ускорить уведомление исполнителей о задачах и поручениях за счет организации совместной работы сотрудников в единой автоматизированной системе учета и обработки входящей и исходящей корреспонденции, внутренних документов;
• обеспечить руководство завода оперативной сводной информацией о состоянии текущих задач и поручений по всем исполнителям, о ходе исполнения конкретных поручений по каждому из 70 исполнителей.

Для внедрения системы «1С: Документооборот 2.1 КОРП» была выбрана компания «Дельта-Плюс», которая на основе многолетнего опыта автоматизации предприятий на платформе 1С предложила оптимальный план-график реализации проекта с поэтапной оплатой.

Проект стартовал 20 ноября 2017 года, а в феврале 2018 года система «1С: Документооборот 2.1 КОРП» была введена в промышленную эксплуатацию. Сейчас компания «Дельта-Плюс» выполняет ее сопровождение и дальнейшее развитие.

Бекетова Елизавета Алексеевна, Руководитель департамента протокола ОАО «БЛМЗ»:

«Сотрудничество с компанией «Дельта-Плюс» позволило успешно решить поставленные задачи, выполнить внедрение системы в кратчайшие сроки и с минимальным отрывом специалистов ОАО «БЛМЗ» от производства, сократить затраты на внедрение за счет реализации всех необходимых функций без изменения стандартной конфигурации «1С: Документооборот 2.1 ОРП». По результатам проекта, руководство ОАО «БЛМЗ» приняло решение продолжить сотрудничество с компанией «Дельта-Плюс» в части комплексной автоматизации бизнес-процессов завода на платформе «1С: Предприятие 8».